عقد الوكالة

( Agency Contract )

عقد الوكالة المقصود به :-

• نوع النشاط الذي سيقوم به الموكل – نسبة العمولة – الشروط الجزائية وطريقة التعويض- طريقة انتهاء عقد الوكالة عند الضرورة ....... إلخ

• العقد يتم بناءا علي أتفاق وتراضي الطرفين فيما يتعلق بكافة النواحي ..... وتكون نصوص العقد متوافقة مع القانون المحلي (بلد الوكيل) ولذا فأن عقد الوكالة يتطلب مراعاة النقاط الآتية:

بالوضوح الكامل عن أغراض التعاقد وعلى النحو التالي:

أ‌. تحديد دقيق وواضح من هو الوكيل ... ومن هو المصدر أو الموكل

ب‌. وضع وصف دقيق وواضح للسلعة المرغوب تسويقها ( موضوع الوكالة )

ت‌. تحديد واجبات الوكيل بكل دقة هل دوره ينتهي بمجرد وصول الرسائل أم سيتولى بعدها عمليات الصيانة وتوفير قطع الغيار فى حالة السلع الصناعية مثلا.

ث‌. تحديد نطاق عقد الوكالة نوعيا وجغرافيا.

ج‌. مدة العقد- أسلوب فضه وما هي إجراءات ذلك لو رغب أحد الطرفين فضه قبل المدة المحددة في العقد.

ح‌. هل للوكيل دور في الترويج والإعلان ( مدى مساهمته في تكاليف وتنفيذ خطط الترويج والإعلان )

خ‌. هل يتدخل الوكيل في تحديد السعر

د‌. هل يجوز الالتجاء إلى التحقيق في حالة الخلافة.

أن يتوافر في العقد كافة الشروط القانونية التي يتطلبها القانون قي بلد الموكل وبلد الوكيل بما في ذلك تسجيل عقد الوكالة لدي الغرفة التجارية المختصة وتوثيقه لدى سفارة كل طرف وكذلك توثيق كل تعديل فى عقد الوكالة.

تحديد نسبة العمولة التي يحصل عليها الوكيل.

الاتفاق الكامل على حق الوكيل في التعامل في سلع مماثلة من عدمه.

صياغة العقد بلغتين (لغة بلد المصدر)ولغة بلد الوكيل ولغة أخرى حيه الاحتكام إليها عند الضرورة

أنواع الوكالة التجارية الأساسية

وكيل بالعمولة

وكيل البيع ( الموزع )

الوكيل المتضامن مع المشتري

خليط بين نوعين أو أكثر من الأنواع السابق ذكرها

وكيل بالعمولة

وهو الذي يتسلم الطلبات من المشترين لسلعة بصفته ثم يتولى إرسالها إلى المصدر .. ويقوم المصدر بدوره بشحن الرسالة إلي المشترين مباشرة ويتأكد أيضا منهم على إتمامها وفي هذه الحالة لا تنتقل حيازة السلعة الي الوكيل ولا يتعامل فيها أو في تداولها.

وهذا النوع لا يستدعي أن يكون للوكيل دور سواء في ظهور اسمه على السلع الواردة ولا يقع عليه عبء المخاطرة سواء من طرف المصدر أو المشترى و يحصل الوكيل على عمولة يتفق عليها ( نسبة محددة) مقابل دوره في إتمام العملية وهذه النسبة طبقا لطبيعة السوق ...

والوكيل بالعمولة عادة ما يكون دوره ناجحا في الترويج للسلع حيث أن زيادة التصرف تنعكس علي حجم عمولاته.

وكيل بالبيع ( الموزع )

الموزع يقوم بشراء السلعة لحسابه وتنتقل ملكيتها وحيازتها إليه بتخزينها إليه ثم يقوم بتخزينها لإعادة عرضها وبيعها وبالسعر الذي يقدره، ودور الموزع أكبر من دور الوكيل بالعمولة فهو يعطي ضمانات وتسهيلات للمشترين بخلاف ما يقدمه من خدمات بعد البيع كالصيانة وتوفير قطع الغيار وعمولة الموزع في هذه الحالة اكبر من عمولة الوكيل بالعمولة حيث أن المخاطر التي يتحملها أكثر من المخاطر التي يتعرض لها الوكيل بالعمولة.

وكيل المتضامن مع المشتري

هذا النوع يصاحبه قدر من المخاطر فالوكيل يقع علي عاتقه مسئولية أوامر التوريد التي يتلقاها ويكون مسئولا عن سداد قيمة السلع للمصدر عندما يمتنع المشتري عن السداد، وعلى هذا فان الوكيل المتضامن يتقاضى عمولة أكبر من تلك التي يتقاضاها الوكيل بالعمولة والموزع. ونظرا للتكاليف العالمية التي تصاحب هذا النوع من الوكالة فانه لا ينتشر بسهولة .
 وبشكل عام فان عقد الوكالة قد يتضمن أكثر من نوع فيجوز أن يكون الوكيل وكيلا بالعمولة وموزع في نفس الوقت. ويتعين عند الاختيار أن يكون الوكيل متمتعا بالسمعة الطيبة ، ويتمتع بمركز مالي جيد ...

هناك صفات أخرى يجب توافرها فيمن يقع عليه الاختيار:

• الخبرات السابقة

نوعية وعدد التوكيلات الأخرى التي يقوم بها ( يتوقف أثرها على استراتيجية التسويق المتبعة )

• مدى إلمامه بالظروف في السوق

• المؤسسات المالية التي يتعامل معها ودورة رأس المال في مؤسسته ... الخ

• المساحة الجغرافية التي يغطيها

• حجم نشاطه السنوي

وفي جميع الأحوال فانه يتعين علي المصدر الاتصال المباشر والمستمر بالوكيل فيما يتيح له التعرف علي مدى النجاح الذي يحققه أو ما هي أسباب التعثر في السوق

أنشر الموضوع فى المفضلات الاجتماعية من هنا